京都新聞折込センター

TEL.075-257-3100

個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社京都新聞折込サービスセンター(以下、当社という)は、新聞折込広告を中心媒体にして消費者により役立つ情報を提供するためのマーケティング支援事業を展開しています。この業務を遂行するうえで、皆さまからお預かりする個人情報を保護することは、当社の重要な社会的責任と考えています。
当社はこの責任を果たしていくために、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全ての役員および従業員が個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用および提供

当社が取り扱う個人情報は、新聞折込広告、新聞紙面広告、情報紙等による広報宣伝活動を支援する事業目的に必要な範囲内で利用目的を定め、適切に取得します。皆様からお預かりした個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、範囲を超えた取り扱いはしません。また、そのための措置を講じます。提供は、ご本人の同意のある場合および法令等による場合のほかはしません。

2. 個人情報の取扱いに関する法令等の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全対策

お客様および従業員からお預かりした個人情報は、漏えい、滅失またはき損等から保護するために合理的な防止策を実施し、是正措置を講じることによって安全を図ります。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の全ての役員および従業員は、有効な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、順守し、継続的に改善していきます。

5. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱に関する苦情および相談に応えるための窓口を設置いたします。
当社の個人情報取扱に関するお問い合せは、以下までご連絡ください。



京都新聞折込サービスセンター 営業本部お客様相談窓口
TEL:075-257-3100 (10:00~17:00 土・日・祝日を除く)

e-mail:privacy@kyoto-osc.co.jp

制定日:平成17年 4月 1日
改訂日:平成28年 1月 1日

株式会社京都新聞折込サービスセンター
代表取締役社長   市平 晴規

個人情報の取扱いと開示等の対応について

1. 個人情報の管理者の職名、所属及び連絡先

〒604-0873 京都市中京区車屋町通夷川上ル 京都新聞アネックス
株式会社京都新聞折込サービスセンター
個人情報保護管理者 宇野恵一朗
連絡先:TEL 075-257-3100
e-mail:privacy@kyoto-osc.co.jp

2. 個人情報の利用目的

弊社は取得した個人情報を業務目的の達成に必要な範囲において下記の目的で利用します。

(1)直接書面で取得するもの

  (開示対象個人情報、但し一部の個人情報には開示できないものがあります)

1. 従業者情報

従業者の人事労務管理、雇用に伴う官公庁への届出等事務、健康管理、セキュリティ管理のため

2. 採用応募者に関する情報

採用応募者への連絡と採用選考のため

3. 取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

4. WEB会員登録者に関する情報

会員登録者への諸連絡、営業活動のため

(2)取引先等より委託又は提供される個人情報(開示できない個人情報)

1. 新聞販売店等の名簿

弊社の取り扱う新聞折込広告物等を読者に正しく届けるため及び会計処理のため

2. 新聞折込広告物等に含まれる個人情報

弊社が委託を受けて取り扱う新聞折込広告物等には、稀に写真や個人情報などが含まれていることがありますが、これらは受託業務を遂行するうえで、注意深く取り扱っています。

3. 通信販売物品又は制作物の配送先情報

取引先より委託される購入者への配達業務のため

3. 個人情報の開示等について

弊社は、ご本人様自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または提供の停止)の請求に応諾しております。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

【開示対象個人情報の請求手続き】

弊社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用及び提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、弊社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

(1)「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は、下記宛に弊社所定の請求書に必要書類を同封のうえ郵送、またはご持参により、ご請求ください。なお、「利用目的の通知」または「開示請求」の場合は(4)に記された手数料を同封して下さい。

〒604-0873 京都市中京区車屋町通夷川上ル 京都新聞アネックス
株式会社京都新聞折込サービスセンター
営業本部苦情・相談窓口担当者宛

(2)「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、次の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための資料を同封してご郵送またはご持参ください。なお、請求書用紙につきましては、以下からファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

開示対象個人情報開示等請求書(PDF形式167KB)

Get Adobe ReaderPDFファイルをご覧いただくには、Adobe社AdobeReaderが必要です。
お持ちでない方は、左記アイコンをクリックし、入手してください。
■ご本人様確認のための書類
ご本人様確認のため、弊社にご提供いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を弊社からお問合せさせていただきます。なお、重要な個人情報と判断される場合は、以下の本人確認書類のいずれかの写しの送付をお願いする場合があります。その場合はあらためて弊社よりご通知します。ご送付にあたっては、本籍など機微な情報は黒塗りマスキングしてご提出ください。
 1.運転免許証
 2.パスポート
 3.健康保険の被保険者証
 4.その他本人確認できる公的書類

■代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記の請求書及び代理人様の本人確認のための書類に加えて、下記の代理人である事を証明する書類のいずれかご提出ください。なお、ご送付の場合は、本籍など機微な情報を黒塗りマスキングしてご提出ください。
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
 1.本人の委任状(原本)
<未成年者の法定代理人の場合>
 1.戸籍謄本
 2.住民票(続柄の記載されたもの)
 3.その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
 1.後見登記等に関する登記事項証明書
 2.その他法定代理権の確認ができる公的書類

4. 「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(弊社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便切手または郵便為替を請求書類の郵送時に同封又はご来社の際にお支払いください。
手数料金額:800円

5. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
但し、ご来社の場合で、即時対応が可能なケースでは直接に回答書面をお渡しします。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限定して取り扱います。

【個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等の受付窓口】
弊社の個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等につきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社京都新聞折込サービスセンター
営業本部苦情・相談窓口担当  湯浅または榊
〒604-0873 京都市中京区車屋町通夷川上ル 京都新聞アネックス
TEL:075-257-3100 (受付時間 10:00~17:00 土・日・祝日を除く)
e-mail:privacy@kyoto-osc.co.jp